一直以来,使用Evernote作为GTD工具,大概做法是:
1、每天早上上班开始制作计划,格式模板如下,将当天需要完成的事情,按照时间四象限来进行归类整理,列出计划来;
2、每天中午和下午下班前进行记录,记录每天大概做的事情,以及时间消耗;
3、将当日重点事件进行回顾,并将备注信息记录下来,得到的每天总结大概如下:
使用这个流程已经将近有2年了,但是近期总结的时候发现有几个问题:
1、缺少按周、按月的回顾,因为任务和记录已经按照Note进行分日记录了,不便于回顾做了哪些事情;
2、长期任务的管理不好做,如果一个任务(比如读书)跨度比较长,就不容易安排到每日计划中来;
3、没有GTD的inbox过程,因此不方便快速添加和处理任务;当然,也可以通过Email的方式使用@#的title表示法来进行添加任务,但是终究不是专业GTD软件,这块儿不是很nice
于是开始调研新的GTD工具,看了一下有几个不错的,比如Omifoucs、GTD等,最后选择了doit.im,因为在Mac、Android、iOS三端都有很好地client,同步起来很方便,同时也支持中国和国际化的存储(虽然我最后选择了国外,不知道会不会有GFW的风险),做的也比较用心和精致。
下载地址:
http://doit.im mac retina和android的client都可以在其中下载并安装。
有一个tutorial,告诉怎么去使用这个软件,如激活邮箱,创建父子任务,Finish一个任务等。简单体验了一下,感觉还是不错的。
按照标准的GTD流程:
1、收集:inbox,可以通过邮件、手机快捷添加、mac下面的快捷键cmd+n快捷创建任务,其中最为称道的是在android的快捷添加,在任务栏中随时浮现,非常方便;
通过email添加inbox事项时候并没有很好地支持标记语法,比如:
这个在android下面可行,在mail的subject中输入则不可以;
在mac下面创建一个任务的详情:
都比较简单,project相对来说是一个分类,context是做这件事情的环境,比如公司,家里,路上等,优先级比较简单,tags估计主要用于分类和查找。repeat和reminder则相当于将日历的功能放进来,这个存疑,一般情况下mail和canlendar的集成会更加紧密。
2、计划:这个相对比较简单,对于inbox的任务可以快捷方便的拖入对应的项目和日程安排中
3.完成:只需要在手机或者mac app下面选中其中的checkbox,任务自动会标记为已完成。如果想要让doit.im帮你记录时间的话,则在任务详情页中输入花费的小时和分钟,最后系统会自动计算出来该任务的总时间。
快捷方式如下:
目前费用价格是100元/年,感觉还能够接受,刚注册使用可以免费使用1个月的收费权限,然后就变成免费了,免费有个致命缺点是每天只能同步1次。
GTD起来吧,附一张图:
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